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做的更少,但是做的更好


2020-06-18


做的更少,但是做的更好

思考哪些事情重要,与真正完成这些事,两者大不相同。如果没有健全的规划制度与流程,让我们执行重要的事务,那幺,我们的目标不过是一种妄想而已。

有清楚的优先次序来投入我们的注意力,能够确保我们保持专注,每天结束时都能获得成就感。「安排石头,非分类细砂。」就能帮助我们筛选重要性更好的事务,避免分心。

大石头和小砂砾

 做的更少,但是做的更好

大石头代表的是人生中重要的优先事务,例如,花在关键人脉上的时间与责任、重要的计画、关键的会议等。与这些活动相反的是小砂砾,代表所有充斥生活中的琐事,包括收发电子邮件、打电话、洗衣服、较不重要的紧急事务等。

如果图中的桶子代表你的人生,哪一个桶子让你比较有成就感?

如果选择左边的桶子,你很可能会遇上麻烦,因为你先把所有琐事都放到桶子里,然后才想办法塞进重要的事。

在现今社会,小砂砾源源不绝来袭,这个方法注定无效。这可不是一小堆砂砾,我们每天一睁眼,彷彿就面对长长一排自动倾卸式货车,準备往我们的生活卸下堆积如山的小砂砾。如果选择右边的桶子,代表你踏上正确的路,也就是说,如果你先把所有重要的事情放进桶子里,然后把一些不可避免的小砂砾塞在大石头旁边,你将会更有生产力。但是在这个思考模式之下,有个关键的转变:你必须明白,如果你只是以更快的速度整理小砂砾,你绝不可能领先。这是一场必败的战役。

反之,你必须决定哪些事最重要,然后先安排好每週与每天的时间,把你宝贵的注意力与精力专注的投入那些事当中。为了实现这个目标,你必须刻意放弃许多琐事。没关係!事实上,那些琐事大多只会害你无法全心全意投入重要事务。你可以有意识的选择把哪些小砂砾留在桶子外头,正如你在图示中看到的情景。

在时间管理的旧观念里,总会看到这样的讯息:「每个人拥有的时间都一样多,只不过有些人能够比别人塞进更多事情而已。」他们一定是最有生产力的人。

在现代的环境里,真正的生产力关键不是完成更多事,而是完成正确的事,亦即重要的事,同时尽力达到最好的品质。重点不在于用更少的时间与心力做更多的事,而是把更多心力用在少数几件事上。你应该把品质最好的注意力与精力,尽量集中投入少数真正重要的优先事务上,即使生活中不免会穿插一些小砂砾般的琐事,你依然要完成那些重要的事。

摘自《5个选择》

做的更少,但是做的更好

数位编辑整理:廖佩汝
Photo:Chris Lott,CC Licensed.


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